青海建筑职业技术学院电子邮箱安全管理办法(试行)

青海建筑职业技术学院——信息化管理中心        发布日期:2018-11-28       阅读()

青海建筑职业技术学院电子邮箱安全管理办法

(试行)

第一章 总则

第一条 电子邮箱是学院信息化的重要应用之一,是学院规范管理、对外交流的重要途径。为确保教育电子邮箱安全、高效运行,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学院有关规定制定本办法。

第二章 电子邮箱开通要求

第二条 学院电子邮箱用户名后缀为qhavtc.com,访问网址是http://mail.qhavtc.com。

第三条 学院电子邮箱用户分为个人和部门两类,其中个人用户为在校教职工和注册在校学生。电子邮箱用户须填写《青海建筑职业技术学院教职工用户电子邮件申请表》或者《青海建筑职业技术学院部门用户电子邮件申请表》,经信息化管理中心审批后开通。

第四条 学院各部门对外公务活动或交流时,必须统一使用单位邮箱。部门邮箱要求专号专用、专人管理,部门负责人是单位邮箱的第一责任人。

第三章 电子邮箱命名规则

第五条 教师邮箱用户名命名规则:教职工姓的全拼+名字汉语拼音的第一个字母组合。若出现汉语拼音组合相同的不同教职工,则将按照教职工姓名全拼。若仍然出现用户名重复,则按教工号顺序在后面加01、02、03等。

第六条 学生邮箱名为其学号。

第七条 部门邮箱命名规则:全称汉语拼音的第一个字。

第八条 用户名遵循时间顺序原则,不得重名。用户名位数在3-64位的字符串(含数字、字母和下划线)。用户密码为6-32位的字符串(仅含字母和数字)。

第四章 电子邮箱容量


用户类型

邮箱容量

网盘容量

部门邮箱

1G

1G

教工邮箱

1G

1G

学生邮箱

500M

0


第五章 电子邮箱有效期

第九条 部门邮箱自开通之日起生效。

第十条 教工邮箱自开通之日起,至离校或退休当月底为止。

第十一条 学生邮箱自开通之日起,至毕业当年7月31日止。

第六章 电子邮箱的管理

第十二条 信息化管理中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份;负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理;负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时,提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。

第十三条 学院人事处负责及时将新进校教职工、退休教职工、离校教职工名单报信息化管理中心,学生工作处负责及时将新生、毕业生、退学学生名单报信息化管理中心,以便信息化管理中心做好用户账号开通或者注销用户账号工作。

第十四条 电子邮箱管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码,不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时,管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。

第十五条 如发生下列情形之一,信息化管理中心有权随时中断或终止邮箱服务而无需通知用户:

(一)利用电子邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公安机关查获的;

(二)违反信息安全保密条例造成泄密后果的;

(三)利用电子邮箱对他人进行骚扰被举报属实的;

(四)盗用、破坏他人账号的;

(五)违犯有关网络信息安全管理条例行为的。

以上各条一经核实,将立即停止电子邮箱服务并按学院有关规定对用户进行处理;情节严重的,移交司法机关处理。

第十六条 对于机构有变动的部门,应及时与信息化管理中心联系,进行邮箱账号更新。对撤销建制的部门应及时申请注销其部门邮箱帐户;如不及时注销,经催办未果的,信息化管理中心有权停止其邮箱服务。

第十七条 信息化管理中心定期对过期用户进行清理。用户清理后,原电子邮箱内的邮件无法恢复。

第七章 用户的权利和义务

第十八条 个人用户每人仅限开一个电子邮箱账号,账号仅限本人使用。

第十九条 用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任,因使用不当而导致个人或他人权益受损的,自行承担一切后果及损失。

第二十条 如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况,应立即告知信息化管理中心。邮箱密码遭他人篡改时,用户可向信息化管理中心申请重置初始默认密码,然后自行修改。

第二十一条 邮箱用户有义务接收和处理来自学院相关系统的推送信息。

第八章 用户信息变更

第二十二条 用户信息变更包括用户资料变更、邮箱容量大小与有效期调整等。

第二十三条 用户名一经开通,不可更改。用户如因个人原因放弃原用户名,必须先注销原有账号,由此引起的一切后果由用户自行承担。

第九章 免责声明

第二十四条 不推荐用户使用电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息,学院对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。

第二十五条 建议用户对自己的邮件进行备份,学院对系统遭受不可抗拒之原因而导致的用户邮件损失不承担责任。退休和调离的教职工用户、毕业和退学的学生用户应在离校前自行做好邮件备份。

第二十六条 对有病毒的用户,管理员将通知用户进行杀毒处理,如果用户置之不理,管理员有权停止其邮箱服务,由此造成的损失由用户自负。

第十章 附则

第二十七条 本办法自公布之日起施行,以往相关管理办法废止。由信息化管理中心负责解释。

附件:

附件一.青海建筑职业技术学院教职工用户电子邮件申请表附件1.docx

附件二.青海建筑职业技术学院部门用户电子邮件申请表附件2.docx