关于注册开通教职工学院电子邮箱账户的通知

青海建筑职业技术学院——信息化管理中心        发布日期:2018-12-03       阅读()

各处室、系部、中心:

为向广大师生提供安全稳定的电子邮件服务,进一步提升学院形象,规范邮箱管理,按照青海省教育厅《青海省教育厅转发教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知》(青教综〔2018〕83号)和青海建筑职业技术学院《关于加强电子邮件安全管理的通知》(〔2018〕82号)等文件要求,信息化管理中心采用腾讯企业邮箱云服务平台开通了学院电子邮件系统。现将有关事项通知如下:

一、原学院邮箱信息备份

2019年1月1日学院将按照《青海建筑职业技术学院电子邮箱安全管理办法(试行)》的规定全面启用新邮件账户。已注册学院邮箱的老邮件账户、用户的邮件及用户的个人通讯录将于2018年12月31日24:00进行删除,请各位教职工自行进行备份,学院对过期未及时进行备份而导致的用户邮件损失不承担责任。

二、开通注册方式

各处室、系部、中心请务必将部门人员名单(报送名单格式见附件一)于2018年12月4日下午16:00前,以邮件形式发送至信息化管理中心邮箱(邮箱地址:xxzx@qhavtc.com,信息化管理中心将在5个工作日内将教职工邮箱用户名及密码通过文件方式发放至各部门。

三、登录方式

1.登录方式一:

在浏览器输入网址:http://mail.qhavtc.com,输入用户名、密码登录。

2.登录方式二:

在浏览器输入网址:http://exmail.qq.com/login,输入用户名、密码登录。

3.手机端登录:

通过微信小程序腾讯企业邮箱登录,建议同时绑定微信、QQ,详细情况请阅读使用说明。

4.企业微信登录:

通过工作台中企业邮箱登录,建议同时绑定微信、QQ,详细情况请阅读使用说明。

四、邮箱格式:

教职工邮箱xxxxx@qhavtc.com。

五、账户

1.个人用户

现已为全院教职工个人开通了邮箱账户,用户名及初始密码通过文件方式发放到各部门,请各部门收到后务必通知本部门人员,在5个工作日进行初次登录并修改密码。初次登录,必须修改密码,登出后再次登录,即可正常使用。逾期未登录并修改密码的,信息化管理中心将对账号予以关停保护。学生邮箱后续将陆续开通。

2.部门用户

各部门如需开通部门邮箱账户,请在信息化管理中心网站常用表格栏目下载《青海建筑职业技术学院部门用户电子邮件申请表》,交由部门领导签字填写盖章后交至信息化管理中心即可开通。

六、所有学院电子邮箱用户均应遵守《青海建筑职业技术学院电子邮箱安全管理办法(试行)》的相关规定。

件一:青海建筑职业技术学院教职工电子邮箱注册统计表

附件一 青海建筑职业技术学院教职工电子邮箱注册统计表.xlsx